Polskie firmy coraz częściej podejmują współpracę z niemieckimi kontrahentami. Dotyczy to nie tylko dużych przedsiębiorstw budowlanych, ale także mniejszych ekip remontowych, monterów czy instalatorów. Praca za Odrą wymaga jednak znajomości lokalnych przepisów – szczególnie tych dotyczących ubezpieczeń i podatków. Jak wygląda rozliczenie ZUS w Niemczech i czym jest lohnsteuer? Co trzeba wiedzieć o formalnościach związanych z oddelegowaniem pracowników do Niemiec?
Rozliczenie ZUS w Niemczech – czyli jak nie płacić podwójnie
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wysyłając pracownika do Niemiec, musi opłacać składki ZUS również tam. Odpowiedź brzmi: nie zawsze. Zgodnie z przepisami unijnymi, możliwe jest zachowanie polskiego systemu ubezpieczeń społecznych, ale pod warunkiem spełnienia określonych warunków i uzyskania formularza A1. Samodzielne ogarnięcie tych formalności bywa trudne, dlatego coraz więcej firm korzysta z doradztwa, by mieć pewność, że ich rozliczenie ZUS w Niemczech jest zgodne z prawem.
Lohnsteuer – niemiecki podatek od wynagrodzeń
Każda osoba zatrudniona w Niemczech podlega opodatkowaniu – nawet jeśli jest obywatelem Polski. Lohnsteuer to odpowiednik naszego PIT-u, pobierany bezpośrednio z pensji przez pracodawcę. W przypadku firm delegujących pracowników, istotne jest prawidłowe ustalenie, w którym kraju należy rozliczać podatek dochodowy. W grę wchodzi m.in. długość pobytu, miejsce zamieszkania czy umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dobrze przeprowadzony proces pozwala uniknąć problemów zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Oddelegowanie pracowników do Niemiec – co warto wiedzieć?
Formalne oddelegowanie pracowników do Niemiec wymaga nie tylko podpisania stosownych dokumentów, ale również zgłoszeń do niemieckich instytucji. Pracodawca musi m.in. zapewnić odpowiednie warunki socjalne, przestrzegać niemieckich stawek minimalnych i zadbać o przejrzystość zatrudnienia. Dodatkowo, dla wielu branż – zwłaszcza budowlanej – obowiązkowa jest rejestracja w SOKA-BAU. W przeciwnym razie firma może spotkać się z kontrolą i poważnymi karami finansowymi.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia ekspertów?
Delegowanie pracowników za granicę to duża odpowiedzialność. Nawet nieświadome uchybienie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Dlatego warto zaufać firmom, które specjalizują się w rozliczeniach międzynarodowych i znają przepisy obowiązujące w Niemczech. Dzięki temu zyskujesz spokój i pewność, że wszystkie sprawy – od ZUS-u po podatki – są dopięte na ostatni guzik.
